Neste tutorial, vou guiá-lo passo a passo na criação do seu primeiro produto no OrderStock Pro.

Formulário de criação de produto

Para criar um produto, acesse OrderStock > Produtos e clique em “Adicionar um produto”. Você verá um formulário onde deverá preencher vários campos importantes. Esses campos determinarão a quantidade que OrderStock calculará automaticamente quando você fizer pedidos aos seus fornecedores.

O primeiro campo é o período de reposição, que representa o número de dias que você deseja cobrir ao encomendar este produto ou matéria-prima. No exemplo, inseri 30 dias para farinha de trigo. Veremos mais adiante que é possível escolher outro método de estimativa: estoque de segurança. Voltaremos a este assunto mais tarde.

Em seguida, você deve inserir a quantidade estimada de vendas diárias do seu produto (ou o consumo diário estimado da sua matéria-prima). Por exemplo: 1 kg de farinha de trigo utilizada diariamente.

Você também pode inserir o estoque atual no cadastro do produto. Em seguida, especifique a unidade de embalagem (kg, unidade, litros, etc.) e a quantidade por embalagem (por exemplo, 1 kg ou 5 kg por embalagem).
Você pode definir uma quantidade máxima que não deve ser excedida, independentemente da necessidade teórica calculada pelo OrderStock . Você também pode definir a precisão decimal e a alíquota de imposto.

Por fim, você pode atribuir uma categoria e um fornecedor. Se você não especificar um fornecedor, ainda poderá fazer um pedido, mas este pedido não será atribuído a nenhum fornecedor. Isso permite, por exemplo, criar uma lista de compras.

Método de cálculo baseado no período de reposição

Nesta fase, o método de cálculo padrão utilizado para determinar a quantidade a encomendar é o seguinte:

Quantidade solicitada = (Período de reposição × Quantidade de consumo diário) – Estoque atual

Por exemplo, se você consome 1 kg de farinha de trigo por dia, deseja suprir 30 dias com seu pedido e atualmente possui 1 kg de farinha de trigo em estoque (estoque que você ou sua equipe registraram anteriormente por meio do controle de estoque), OrderStock calculará automaticamente a quantidade necessária de farinha de trigo da seguinte forma:

(30 dias × 1 kg) – 1 kg = 29 kg

Método de cálculo baseado no limiar crítico e no estoque alvo

Na página do produto, você tem duas opções para o método de cálculo do pedido:

• O modo de previsão (aquele que acabamos de ver acima, baseado em um período de reposição a ser coberto)
• O modo de limiar crítico (baseado em um limiar crítico que aciona a ordem)

O modo padrão é aquele definido nas configurações gerais do OrderStock. No entanto, você pode escolher um modo diferente para cada produto individualmente.

Portanto, se você decidir que a farinha de trigo só deve ser encomendada quando o estoque atual cair abaixo de um determinado limite, poderá selecionar o modo “Limite crítico”. Depois de inserir um limite crítico e um estoque alvo, OrderStock estimará a quantidade a ser encomendada do fornecedor usando a seguinte fórmula:

Quantidade encomendada = Estoque desejado – Estoque atual

Essa estimativa só será acionada se o estoque atual inserido pela sua equipe estiver abaixo do limite crítico. Esse recurso é particularmente útil para produtos não perecíveis ou com baixa perecibilidade.