Ce guide explique comment configurer correctement Order Stock Pro. Vous devrez saisir les informations de votre entreprise, définir les paramètres importants et activer les options multi-boutiques si nécessaire. Une configuration initiale correcte vous garantit de recevoir les notifications appropriées et de générer des commandes fournisseurs fiables.

1. Accédez à Order Stock Pro et ouvrez les paramètres

1. Rendez-vous sur www.tulipwork.com.
2. Cliquez sur « Se connecter » et connectez-vous avec vos identifiants.
3. Une fois sur le tableau de bord, cliquez sur Commander du stock, puis sur Paramètres.

Vous verrez deux onglets :

• Paramètres généraux
• Paramètres Pro

2. Remplissez les paramètres généraux

Il s'agit de la section la plus importante.

• Adresse e-mail de l'administrateur : Veuillez saisir l'adresse (ou les adresses) e-mail qui doit(ent) recevoir les notifications techniques et les alertes de commande. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail : séparez-les simplement par une virgule (exemple : contact@mycafe.com, orders@mycafe.com).
• Nom de l'entreprise Ce nom apparaîtra sur les commandes envoyées à vos fournisseurs.
• Adresse de livraison : Remplissez ce champ si vous n’avez qu’un seul point de vente. Indiquez l’adresse complète de votre magasin ou de votre établissement.
• Numéro de téléphone et adresse courriel : ces informations permettent à vos fournisseurs de vous contacter facilement après réception d’une commande. Bien que ces champs soient facultatifs, nous vous recommandons fortement de les renseigner.
• Taux de taxe : définissez le taux de taxe par défaut qui sera appliqué à vos produits. Vous pourrez le modifier ultérieurement pour chaque produit.
• Mode de calcul des commandes Vous avez deux options :
  • Mode prévisionnel: Le système calcule la quantité à commander en fonction du volume moyen des ventes journalières (saisi par produit) multiplié par la période de réapprovisionnement.
  • Mode seuil critique / stock cible: Le système suggère un ordre dès que le stock atteint un niveau minimum que vous avez défini.
  Vous pouvez choisir un mode par défaut ici. Vous pourrez ensuite modifier le mode de chaque produit individuellement si nécessaire.
• Données à supprimer : cette option vous permet de tout réinitialiser et de repartir de zéro. N’utilisez cette option que si vous souhaitez vraiment effacer toute votre configuration.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Enregistrer.

3. Configurer les paramètres Pro (Multi-boutiques)

Utilisez cette section si votre entreprise gère plusieurs points de vente et que vous disposez d'une cuisine centrale, d'un laboratoire ou d'un entrepôt central :

1. Accédez à l' Paramètres Pro .
2. Activer multi-magasins / multi-points de vente .
3. Sélectionnez le fournisseur interne qui approvisionnera vos différents points de vente (par exemple : la cuisine centrale).
   • Si ce fournisseur n'existe pas encore, créez-le d'abord dans la liste des fournisseurs.
4. Sélectionnez à nouveau ce fournisseur dans les paramètres Pro.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Ce fournisseur interne deviendra la principale source d'approvisionnement de votre chaîne de magasins.

4. Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés, rendez-vous sur tulipwork.com/contactet envoyez-moi un message. Nous sommes là pour vous aider rapidement.