Esta guía explica cómo configurar correctamente Order Stock Pro. Deberá ingresar la información de su empresa, definir ajustes importantes y activar las opciones para múltiples tiendas si es necesario. Una configuración inicial adecuada garantiza que reciba las notificaciones correctas y genere pedidos de proveedores confiables.
1. Acceda a Order Stock Pro y abra la configuración
- Visita www.tulipwork.com.
- Haz clic en Iniciar sesión e introduce tus credenciales.
- Una vez en el panel de control, haga clic en "Pedir stock"y, a continuación, en " Configuración".
Verás dos pestañas:
- Configuración general
- Configuración Pro
2. Rellene la configuración general
Esta es la sección más importante.
- Dirección de correo electrónico del administrador Introduzca la(s) dirección(es) de correo electrónico que deben recibir notificaciones técnicas y alertas de pedidos. Puede añadir varias direcciones de correo electrónico: simplemente sepárelas con una coma (ejemplo: contact@mycafe.com, orders@mycafe.com).
- Nombre de la empresa. Este nombre aparecerá en los pedidos que se envíen a sus proveedores.
- Dirección de entrega. Complete este campo si solo tiene un punto de venta. Ingrese la dirección completa de su tienda o local.
- Número de teléfono y dirección de correo electrónico de contacto. Estos datos facilitan que sus proveedores se comuniquen con usted tras recibir un pedido. Si bien estos campos son opcionales, le recomendamos encarecidamente que los complete.
- Tasa impositiva: Establezca la tasa impositiva predeterminada que se aplicará a sus productos. Puede modificarla posteriormente para cada producto individualmente.
- Modo de cálculo de pedidos Tienes dos opciones:
- Modo de previsión: El sistema calcula la cantidad del pedido basándose en el volumen medio de ventas diarias (introducido por producto) multiplicado por el período de reposición.
- Modo de umbral crítico/stock objetivo: El sistema sugiere realizar un pedido en cuanto el stock alcanza el nivel mínimo que usted haya definido.
- Datos a eliminar. Esta opción le permite restablecer todo y empezar de cero. No utilice esta opción a menos que realmente desee borrar toda su configuración.
Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en Guardar.
3. Configurar ajustes Pro (varias tiendas)
Utilice esta sección si su empresa gestiona varios puntos de venta y dispone de una cocina central, un laboratorio o un almacén central:
- Ve a la de Configuración Pro .
- Habilitar multitienda/multipunto de venta .
- Seleccione el proveedor interno que abastecerá sus diferentes puntos de venta (por ejemplo: Cocina Central).
- Si este proveedor aún no existe, créelo primero en la lista de proveedores.
- Vuelva a seleccionar este proveedor en la configuración Pro.
- Haz clic en Guardar.
Este proveedor interno se convertirá en la principal fuente de suministro para su cadena de tiendas.
4. ¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna pregunta o encuentras alguna dificultad, visita tulipwork.com/contacty envíame un mensaje. Estamos aquí para ayudarte rápidamente.
