Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie Order Stock Pro korrekt konfigurieren. Sie geben Ihre Unternehmensinformationen ein, legen wichtige Einstellungen fest und aktivieren bei Bedarf die Optionen für mehrere Filialen. Eine korrekte Ersteinrichtung stellt sicher, dass Sie die richtigen Benachrichtigungen erhalten und zuverlässige Lieferantenbestellungen generieren.

1. Rufen Sie Order Stock Pro auf und öffnen Sie die Einstellungen

1. Gehen Sie zu www.tulipwork.com.
2. Klicken Sie auf „Anmelden“ und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
3. Sobald Sie sich im Dashboard befinden, klicken Sie auf „Bestandsbestellung“und anschließend auf „Einstellungen“.

Sie sehen zwei Registerkarten:

• Allgemeine Einstellungen
• Profi-Einstellungen

2. Füllen Sie die allgemeinen Einstellungen aus

Dies ist der wichtigste Abschnitt.

• Administrator-E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, an die technische Benachrichtigungen und Bestellbenachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen: Trennen Sie diese einfach durch ein Komma (Beispiel: contact@mycafe.com, orders@mycafe.com).
• Firmenname Dieser Name wird auf den an Ihre Lieferanten gesendeten Bestellungen erscheinen.
• Lieferadresse: Bitte füllen Sie dieses Feld aus, wenn Sie nur eine Verkaufsstelle haben. Geben Sie die vollständige Adresse Ihres Geschäfts oder Standorts ein.
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse: Diese Angaben erleichtern es Ihren Lieferanten, Sie nach Eingang einer Bestellung zu kontaktieren. Obwohl diese Felder optional sind, empfehlen wir Ihnen dringend, sie auszufüllen.
• Steuersatz Legen Sie den Standardsteuersatz fest, der auf Ihre Produkte angewendet wird. Sie können ihn später für jedes einzelne Produkt ändern.
• Bestellberechnungsmodus Sie haben zwei Möglichkeiten:
  • Prognosemodus: Das System berechnet die Bestellmenge auf Basis des durchschnittlichen täglichen Absatzvolumens (pro Produkt eingegeben) multipliziert mit der Wiederbeschaffungsperiode.
  • Modus „Kritischer Schwellenwert / Zielbestand“: Das System schlägt eine Bestellung vor, sobald der Lagerbestand ein von Ihnen festgelegtes Mindestniveau erreicht.
  Hier können Sie einen Standardmodus auswählen. Bei Bedarf können Sie den Modus dann für jedes Produkt einzeln ändern.
• Zu löschende Daten: Mit dieser Option können Sie alles zurücksetzen und von vorne beginnen. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie wirklich Ihre gesamte Konfiguration löschen möchten.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern.

3. Pro-Einstellungen konfigurieren (Mehrere Filialen)

Nutzen Sie diesen Abschnitt, wenn Ihr Unternehmen mehrere Verkaufsstellen betreibt und über eine Zentralküche, ein Labor oder ein Zentrallager verfügt:

1. Wechseln Sie zum Tab „Pro-Einstellungen“
2. Aktivieren Sie „Mehrere Filialen / Mehrere Verkaufsstellen“ .
3. Wählen Sie die interner Lieferant Das wird Ihre verschiedenen Verkaufsstellen beliefern (zum Beispiel: Zentralküche).
   • Falls dieser Lieferant noch nicht existiert, erstellen Sie ihn zuerst in der Lieferantenliste.
4. Wählen Sie diesen Lieferanten in den Pro-Einstellungen erneut aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Dieser interne Lieferant wird zur Hauptlieferantenquelle für Ihre Ladenkette.

4. Benötigen Sie Hilfe?

Bei Fragen oder Problemen besuchen Sie bitte tulipwork.com/contactund senden Sie mir eine Nachricht. Wir helfen Ihnen gerne schnell weiter.